FÜR STUDENTENWOHNHEIME

Der Waschraum im Wohnheim. Ohne Münzen. Per Smartphone.

Studierende haben ihr Smartphone immer dabei – Münzen und Waschkarten selten. Mit WashPilot zahlen sie jeden Waschgang per QR-Code. Du sparst dir Kassenleerung, Kartenausgabe und Ärger mit defekten Automaten.

Münzautomaten und Waschkarten machen Arbeit

In vielen Wohnheimen laufen Waschmaschinen noch über Münzen, Wertmarken oder Guthabenkarten. Das bedeutet Kasse leeren, Karten ausgeben und aufladen, Fehlbuchungen klären – und regelmäßig Beschwerden, wenn ein Automat streikt.

WashPilot ersetzt diesen Aufwand durch eine digitale Zahlung am Gerät. Das Geld kommt automatisch auf dein Konto, ohne Bargeld im Waschraum.

  • Kein Bargeld und keine Kassenleerung
  • Keine Waschkarten, die verloren gehen
  • Bezahlung rund um die Uhr

So nutzen Studierende den Waschraum

Jedes Gerät hat einen eigenen QR-Code. Studierende scannen ihn, sehen den Preis und zahlen direkt im Browser – ohne App und ohne Registrierung. Danach wird die Maschine freigeschaltet und das Programm kann gestartet werden.

Beim Scannen sehen sie außerdem, ob ein Gerät gerade belegt ist. Das spart unnötige Wege in den Waschkeller.

Volle Übersicht für die Verwaltung

Im Dashboard siehst du, welche Maschinen wie oft laufen, welche gerade belegt sind und welche Einnahmen entstehen – auch über mehrere Häuser hinweg. Preise für Waschmaschine und Trockner legst du selbst fest.

Für Hausmeister und Reinigung gibt es einen Personal-QR-Code. Diese Waschgänge sind kostenlos und werden separat erfasst.

Alternative zum Münzautomaten

Nachrüsten ohne Umbau

WashPilot wird an vorhandene Waschmaschinen und Trockner mit normalem Netzstecker nachgerüstet. Die vorkonfigurierte Smart-Steckdose wird eingesteckt, mit dem WLAN verbunden und in einer Verschlussbox gesichert.

Pro Gerät kostet das Startpaket einmalig 189 € netto. Im Betrieb fällt 1 € netto pro bezahltem Waschgang an. Es gibt keine Grundgebühr und keine Mindestlaufzeit.

Preise im Detail

DEINE FRAGEN

Gut zu wissen.

Antworten zu diesem Einsatzbereich
und zur Einrichtung von WashPilot.

Können wir unsere vorhandenen Münzautomaten ersetzen?

Ja. WashPilot steuert die Stromzufuhr der Maschine. Der Münzautomat wird nicht mehr benötigt. Ob deine Geräte geeignet sind, prüfen wir vorab gemeinsam.

Brauchen Studierende eine App oder ein Konto?

Nein. Bezahlt wird direkt im Browser nach dem Scannen des QR-Codes – mit Karte, Apple Pay oder Google Pay.

Sehen Studierende, ob eine Maschine frei ist?

Ja. Beim Scannen zeigt WashPilot an, ob das Gerät gerade läuft.

Was ist, wenn WLAN im Waschkeller fehlt?

Am Aufstellort wird WLAN im 2,4-GHz-Band benötigt. Reicht der Empfang im Keller nicht, hilft meist ein einfacher WLAN-Repeater. Wir klären das vor der Einrichtung mit dir.

Können wir die Preise selbst festlegen?

Ja. Den Preis pro Waschgang legst du im Dashboard fest und kannst ihn jederzeit ändern, getrennt für Waschmaschine und Trockner.

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Erlebe den Ablauf vom QR-Code bis zur freigeschalteten Maschine.

  1. 1Scannen
  2. 2Bezahlen
  3. 3Waschen
Hier wird keine echte Zahlung ausgelöst.

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