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Für Ferienwohnungen, Apartments, Campingplätze und Waschküchen

Das smarte Bezahlsystem für Waschmaschinen.

QR-Code scannen, bezahlen, waschen. WashPilot wird an deine bestehende Waschmaschine nachgerüstet – ohne App, ohne Münzen, ohne Elektriker.

Jetzt anfragen Einnahmen berechnen

189 € einmalig, dann 1 € je bezahltem Waschgang.
Kein Abo. Keine Grundgebühr. Kein Mindestumsatz. Preise netto.

Zahlungen sicher über Stripe
Ohne App für Gäste
Für bestehende Waschmaschinen

Mit Klick wird das Video von VidzFlow geladen. Datenschutz

Gebaut von Gastgebern,
für Gastgeber.

Wir betreiben selbst über 30 Ferienwohnungen. Die Waschmaschinen liefen dort jahrelang kostenlos mit, und niemand wusste, wer wann wäscht. WashPilot ist die Lösung, die wir für unsere eigenen Unterkünfte gebaut haben und dort jeden Tag mit echten Zahlungen nutzen.

30+
eigene Ferienwohnungen
4,90 €
Preis pro Waschgang bei uns
10–15
Waschgänge pro Wohnung und Monat

Colin Samarasinha, Gründer

Kennenlern-Call buchen WashPilot auf Instagram: @wash_pilot

Die unbequeme Wahrheit

Jede kostenlose Wäsche kostet dich Geld.

Jeder Waschgang verursacht Kosten — unabhängig davon, ob ein Gast dafür bezahlt oder nicht. Am Ende des Monats stehen dem echte 0 € Einnahmen gegenüber, und keine Übersicht, wer wann gewaschen hat.

Eine bestehende Waschmaschine lässt sich monetarisieren, ohne sie auszutauschen und ohne zusätzliche Arbeit für dich.

Strom laufende Kosten
Wasser laufende Kosten
Verschleiß laufende Kosten
Transparenz über Nutzung nicht vorhanden
Einnahmen daraus, aktuell 0,00 €

Einnahmepotenzial

Was deine Waschmaschine dir bringen könnte.

Voreingestellt sind die Werte aus unseren eigenen Ferienwohnungen. Passe sie an deine Unterkunft an.

1
15
EUR
Geschätzte Einnahmen pro Jahr, nach Gebühren
0€
Pro Monat
0 €
Umsatz pro Monat
0 €
Waschgänge pro Jahr
0

Beispielrechnung nach WashPilot-Gebühr (1 €) und geschätzten Zahlungsgebühren (ca. 0,30 €) je Waschgang. Einmalige Kosten wie Einrichtung oder Anschaffung sind nicht berücksichtigt. Tatsächliche Nutzung und Einnahmen können abweichen.

Jetzt anfragen

Digital statt Münzautomat

Bargeldlose Bezahllösung für Waschmaschinen

WashPilot ist eine digitale Abrechnungslösung für Waschmaschinen, die sich an bestehenden Geräten nachrüsten lässt. Sie eignet sich besonders für Ferienwohnungen, Serviced Apartments, Campingplätze und gemeinsam genutzte Waschküchen, in denen Waschgänge einfach und nachvollziehbar bezahlt werden sollen.

QR

Waschmaschine per QR-Code bezahlen

Der Nutzer scannt den QR-Code an der Maschine, sieht den festgelegten Preis und bezahlt online. Eine App oder Registrierung ist nicht erforderlich.

€

Bargeldlos statt Münzen

Als bargeldlose Lösung für Waschmaschinen ersetzt WashPilot Münzkasse und manuelle Zahlungslisten. Bezahlt wird digital per Apple Pay, Google Pay oder Kreditkarte.

↻

Bestehende Waschmaschine nachrüsten

Für das Zahlungssystem muss nicht automatisch eine neue Waschmaschine angeschafft werden. WashPilot wird an einer geeigneten bestehenden Maschine nachgerüstet und bei der Einrichtung auf das Gerät abgestimmt.

✓

Waschgänge automatisch abrechnen

Das System verbindet Zahlung und Gerätefreigabe. So entsteht eine digitale Abrechnungslösung für die Waschküche, bei der Nutzung, Status und Einnahmen zentral nachvollziehbar sind.

Mehr über das Bezahlsystem für Waschmaschinen erfahren →

So funktioniert WashPilot

Nicht 20 Schritte. Nur drei.

Erklärvideo

Mit Klick wird das Video von VidzFlow geladen. Datenschutz

01

Anschließen

Die vorkonfigurierte Smart-Steckdose wird zwischen Steckdose und Waschmaschine gesteckt, mit dem WLAN verbunden und anschließend in einer manipulationssicheren Verschlussbox gesichert. Kein Elektriker, keine Umbauten. Geeignet für alle Waschmaschinen mit Netzstecker.

02

QR-Code anbringen

Der mitgelieferte QR-Code kommt gut sichtbar an die Maschine. Damit ist die Einrichtung abgeschlossen.

03

Gäste bezahlen, Maschine schaltet sich frei

Der nächste Gast scannt, bezahlt, wäscht. Automatisch, ohne dass du eingreifen musst.

Nutzen und Ergebnisse

Darum entscheiden sich Gastgeber für WashPilot.

Zahlung per QR-Code

Keine App, keine Registrierung

Sicher bezahlt in Sekunden

Gäste scannen den QR-Code und zahlen direkt im Browser mit Apple Pay, Google Pay oder Karte. Abgewickelt sicher über Stripe.

Installation

In Minuten startklar

Kein Elektriker, kein Umbau

Smart-Steckdose einstecken, mit dem WLAN verbinden, QR-Code anbringen. Fertig. Geeignet für alle Waschmaschinen mit Netzstecker.

Kostenmodell

Transparent und fair

Kein Abo, keine Grundgebühr, kein Mindestumsatz

Nach der einmaligen Einrichtung zahlst du nur 1 € pro bezahltem Waschgang. Wird nicht gewaschen, fällt nichts an.

Host-Dashboard

Alles auf einen Blick

Preise, Einnahmen und Geräte zentral

Preis pro Waschgang jederzeit selbst festlegen, Einnahmen und Gerätestatus für alle Unterkünfte in einem Dashboard sehen.

Abrechnung

Kein Bargeld, keine Münzen

Jede Zahlung digital erfasst

Alle Zahlungen werden automatisch erfasst und übersichtlich dokumentiert. Keine Kasse, kein Einsammeln, keine Abrechnung per Hand.

Stripe-Konditionen

Günstige Gebühren für Mikrozahlungen

Profitiere von den WashPilot-Konditionen

Für WashPilot sind bei Stripe Sonderkonditionen für Mikrozahlungen aktiviert. Davon profitierst du automatisch, ohne selbst verhandeln zu müssen.

Preise

Einmal einrichten, dann nur bei Nutzung zahlen.

Kein Abo. Keine Grundgebühr. Kein Mindestumsatz. Keine Mindestlaufzeit für die Nutzung. Alle Preise netto.

Einrichtung pro Gerät
189 € 299 €

Einmalig, inklusive vorkonfigurierter Smart-Steckdose, Verschlussbox und zusätzlichem Verlängerungskabel, damit du sofort startklar bist. Mit QR-Code und persönlichem Onboarding.

Pro bezahltem Waschgang
1 €

Plattformgebühr, die nur anfällt, wenn es einen bezahlten Waschgang gibt. Entfällt bei Personalwäsche.

Zahlungsgebühren
Stripe

Zahlungen und Auszahlungen laufen sicher über Stripe Connect. Die Stripe-Gebühren werden direkt verrechnet und fallen dank aktivierter Konditionen für Mikrozahlungen bei kleinen Beträgen geringer aus.

Unverbindlich · persönliche Beratung

Deine Waschmaschine startklar machen.

Schick uns eine kurze Anfrage. Wir melden uns persönlich bei dir, prüfen gemeinsam, ob deine Waschmaschine geeignet ist, und liefern dir die Hardware fertig eingerichtet.

Das ist enthalten

  • Smart-Steckdose, Verschlussbox und Verlängerungskabel, fertig eingerichtet für 189 € (netto)
  • Nur 1 € Plattformgebühr pro bezahltem Waschgang
  • Persönliches Onboarding
  • Host-Dashboard mit Einnahmen, Gerätestatus und Preisen
  • Direkter Support von Gastgebern für Gastgeber

Lieber zuerst kurz sprechen? In einem kurzen Call bekommst du einen Überblick und kannst alle Fragen stellen.

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Danke! Wir rufen dich in Kürze zurück.

FAQ

Fragen, die uns Hosts stellen.

Wie funktioniert WashPilot für Gäste?
Der Gast scannt den QR-Code an der Maschine und bezahlt den festgelegten Preis direkt im Browser per Apple Pay, Google Pay oder Kreditkarte. Ein App-Download oder Konto ist nicht nötig — nach erfolgreicher Zahlung schaltet sich die Maschine automatisch frei.
Ist die Einrichtung kompliziert?
Nein. Die Steckdose ist vorkonfiguriert, der QR-Code liegt bei. Die Einrichtung dauert wenige Minuten.
Brauche ich eine spezielle Waschmaschine?
Nein, WashPilot funktioniert mit deiner bestehenden Waschmaschine. Die Steckdose misst den Stromverbrauch und funktioniert mit allen Waschmaschinen mit Netzstecker — bei der Einrichtung werden die Schwellenwerte auf dein konkretes Gerät abgestimmt.
Werden Gäste dafür bezahlen?
In vielen Unterkünften, Hotels und Hostels ist eine bezahlte Waschmaschine längst üblich. Der Bezahlvorgang selbst dauert nur wenige Sekunden.
Kann ich den Preis selbst festlegen?
Ja, jederzeit über dein Dashboard — ohne Support-Anfrage.
Wie hoch sind die Gebühren?
Du zahlst einmalig 189 € pro Waschmaschine für die Inbetriebnahme inklusive vorkonfigurierter Hardware (Smart-Steckdose, Verschlussbox, Verlängerungskabel), danach 1 € je bezahltem Waschgang; Personalwäsche ist gebührenfrei. Die Stripe-Zahlungsgebühren werden mit der Auszahlung verrechnet. Kein Abo, keine Grundgebühr, kein Mindestumsatz. Alle Preise netto.
Wie erhalte ich meine Einnahmen?
Über Stripe Connect. Bei der Einrichtung verbindest du einmalig dein Auszahlungskonto bei Stripe. Die Einnahmen werden dir dann über Stripe auf dein Bankkonto ausgezahlt, abzüglich Plattform- und Zahlungsgebühren.
Kann ich mehrere Geräte und Unterkünfte verwalten?
Ja. Ein Host-Konto kann beliebig viele Ferienwohnungen und Geräte zentral verwalten — alles in einem gemeinsamen Dashboard.
Lohnt sich WashPilot bei nur einer Unterkunft?
Ja. Bereits bei wenigen Waschgängen im Monat kann sich die Einrichtung lohnen — nutze den Rechner weiter oben für eine Einschätzung.
Kann WashPilot als Abrechnungslösung für eine ganze Waschküche eingesetzt werden?
Ja, sofern die technische Umgebung und die eingesetzten Maschinen geeignet sind. Mehrere Geräte und Unterkünfte können zentral verwaltet werden; Zahlungen und Nutzungen werden digital erfasst.
Kann ich Waschgänge meines Personals von denen der Gäste trennen?
Ja. Interne Waschgänge kennzeichnest du im Dashboard als Personal-Nutzung. Sie erscheinen separat im Verlauf und lassen sich jahresweise als CSV exportieren — so hast du sie für deine Steuererklärung revisionssicher dokumentiert und griffbereit.
Was passiert bei Internet- oder technischen Problemen?
Das System erkennt, wenn ein Gerät nicht erreichbar ist oder eine Störung vorliegt, und blockiert automatisch neue Zahlungen — damit kein Gast für eine nicht ansteuerbare Maschine bezahlt. Falls möglich, kann die Maschine von uns aus der Ferne freigegeben werden, sodass Gäste sie bis zur Behebung weiterhin nutzen können.
Was, wenn ein Gast bezahlt, aber nicht wäscht?
Wird innerhalb eines Zeitfensters kein Waschgang gestartet, erkennt das System das automatisch und schaltet das Gerät wieder ab.

Bereit, deine Waschmaschine arbeiten zu lassen?

Schick uns eine kurze Anfrage. Wir melden uns persönlich bei dir und klären alles Weitere am Telefon.

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